10回の授業

AIの仕事場

AIが働く部屋を、ひとつの間取りに見立てて10回で見ていきます。

基本(1〜8回)
外へ広げる(9〜10回)

画面の呼び名は Claude と ChatGPT を並べています。

第1回自己紹介カード=パーソナライズ

はじめに、AIに自己紹介カードを渡しておく

パーソナライズは、あなたが書いてAIに渡しておく自己紹介カードです。一度書いておけば、新しいチャットを開くたびに、カードが最初から机に乗った状態で話が始まります。

カードは、どのチャットにも最初から乗る

あなたが書いた自己紹介カードが、チャットA・B・Cのどの机にも、最初から1枚ずつ乗っている図。 あなたが一度だけ書く 自己紹介カード 呼び名 山本さん 仕事 松山で小さな工務店 答え方の好み 短く。専門用語なしで カード チャットA 見積もりの相談 カード チャットB Instagram の文章 カード チャットC お客さんへの返信
赤い枠は、3回目で習う「机」です。カードは、どの机にも最初から1枚乗っています。毎回「私は工務店をしていて…」と書かなくて済むのはこのためです。

カードに書くのは2種類だけ

① あなたのこと

松山市で小さな工務店をしています。お客さんは30〜40代の子育て世帯が多いです。

仕事・立場・よく相手にする人。AIが「誰に向けて答えるか」を決める材料になります。

② 答え方の好み

答えは短く、まず結論から。専門用語は使わず、使うときは一言で説明してください。

長さ・口調・形。AIが「どう答えるか」を決める材料になります。

同じ質問でも、カードがあると答えが変わる

同じ一文で聞いてみます。左はカードを書く前、右はカードを書いたあとに、新しいチャットで聞いた場合です。

カードなし

あなたInstagram の投稿ネタを3つ出して

AI(答えの例)1. 季節のおすすめ商品の紹介
2. お客様の声
3. スタッフの一日

どんなお店か分からないので、どの業種にも当てはまる答えになります。

カードあり

あなたInstagram の投稿ネタを3つ出して

AI(答えの例)1. 子どもが走り回れる間取りの工夫
2. 雨の多い時期の家事がラクになる収納
3. 着工から完成までの1枚ずつの記録

質問は同じです。カードの「工務店」「子育て世帯」「短く」が効いています。

いちばんのおすすめ

「それっぽい答え」で済ませないよう、カードに書いておく

AIは、聞かれたら必ず何か答えるように作られています。材料が足りないときも「分かりません」とは言わず、よくある話で空いたところを埋めて、もっともらしい文にまとめます。読むと正しそうに見えるので、中身が薄いことに気づきにくいのが困るところです。

これは、カードの「答え方の好み」に一文入れておくだけで、かなり減らせます。

おすすめの一文なし

あなたホームページを作り直したい。費用はどれくらい?

AI(答えの例)一般的には10万円から100万円程度が目安です。ページ数や機能、依頼先によって大きく異なりますので、複数の会社に見積もりを取ることをおすすめします。

間違ってはいませんが、どの会社にも言える答えです。これを読んでも、次に何をすればいいか決まりません。

おすすめの一文あり

あなたホームページを作り直したい。費用はどれくらい?

AI(答えの例)このままだと幅が広すぎて、目安を言えません。先に3つ教えてください。
1. ページはだいたい何枚か
2. 公開後に自分で文章や写真を直したいか
3. 予約や問い合わせの仕組みが要るか

決めつけずに、答えを1つに絞るための質問を返してきます。答えれば、あなた向けの目安が出ます。

おすすめの一文(そのまま貼れます)
分からないことや確かめていないことは、推測で埋めずに「分かりません」「確認が必要です」と書いてください。
質問があいまいで答えが1つに決まらないときは、答える前に確認の質問を1〜3個してください。
「場合によります」で終わらせず、おすすめを1つ選んで、理由を1行で添えてください。
推測で書いた部分には「推測」と付けてください。
数字・料金・日付・制度の話は、どこで確かめられるかも添えてください。

貼る場所は、ChatGPT なら「カスタム指示」のいちばん上の大きい欄、Claude なら「Claudeへの指示」です(下の「カードを書く場所」を見てください)。

書いておいても、ゼロにはならない

この一文で減らせるのは「それっぽく埋める」くせです。AIが自信を持って間違えることは残ります。お金・契約・法律・健康に関わる数字は、最後に自分でも確かめます。

あなたのAIで、カードを書く場所

  1. 左下のアカウント名を押し、設定を開く
  2. 左の一覧からパーソナライズを選ぶ
  3. カスタム指示の中のChatGPTを押すと、カードの欄が開く
画面の欄の名前カードのどこか書く例
ニックネーム呼び名山本さん
職業① あなたのこと松山市の工務店の代表
あなたのプロフィール詳細① あなたのことお客さんは30〜40代の子育て世帯が多い
いちばん上の大きい欄
(薄い字で「その他の振る舞い、文体、口調に関する希望」)
② 答え方の好み短く、結論から。専門用語は使わない。
おすすめの一文も続けて貼る
同じ画面の「ChatGPT の特徴」でも、答え方を選べる

「基本の文体とトーン」で全体の雰囲気を選び、「温かさ」「熱意」「見出しとリスト」「絵文字」をそれぞれ多め・少なめに寄せられます。文章で書くのが面倒なら、先にここを触ってもかまいません。

カードに書ける長さは、無料プランと Go プランで1,500字、Plus 以上のプランで5,000字までです。書き直した内容は、これから始めるチャットから効きます。

  1. 左下の自分の名前を押し、設定を開く
  2. 左の一覧からアカウントを選ぶ
  3. いちばん上のプロフィールに、カードの欄が並んでいる
画面の欄の名前カードのどこか書く例
Claudeには何とお呼びしてほしいですか?呼び名山本さん
担当職種に最も近いのはどれですか?① あなたのこと一覧から近いものを選ぶ
Claudeへの指示① あなたのこと
② 答え方の好み
松山市で工務店をしている。お客さんは子育て世帯が多い。答えは短く、結論から。専門用語は使わない。
おすすめの一文も続けて貼る
Claude は、①と②を1つの欄にまとめて書く

ChatGPT のように欄が分かれていないので、「あなたのこと」と「答え方の好み」を続けて書きます。先に①、あとに②の順で書くと、見直すときに読みやすくなります。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

カードに書かないもの

パスワード、カード番号、お客さんの名前や連絡先

カードは、仕事と関係のないチャットにも毎回乗ります。人に見せられないものは書きません。

今日だけの事情

「今週は〇〇邸の見積もりで忙しい」のような一時的な話は、カードではなく、そのチャットの中で伝えます。カードに書くのは、しばらく変わらないことだけです。

やってみよう

  1. カードを書く前に、新しいチャットで「Instagram の投稿ネタを3つ出して」と「ホームページを作り直したい。費用はどれくらい?」を聞き、答えを残しておく。
  2. 設定を開き、「あなたのこと」を書き、「答え方の好み」におすすめの一文を貼って保存する。
  3. もう一度新しいチャットを開き、まったく同じ2つの質問をする。
  4. 答えを並べて、①自分向けになったところ ②推測で埋めずに聞き返してきたところ を探す。

ここまでできたら合格

次の回へ

カードは、あなたが書くものでした。2回目は、会話の中から AIが自分で書き留める もの、メモリを見ます。

第2回引き出し=メモリ

AIが自分で書き留めておく引き出し

メモリは、会話の中からAIが「これは覚えておこう」と書き留めておく引き出しです。自己紹介カードはあなたが書くもの、メモリはAIが書くもの、という違いがあります。

カードも引き出しも、新しいチャットの机に乗る

左はあなたが設定の画面で書く自己紹介カード。右は、会話の中の一言からAIが書き留めた紙が入っている引き出し。どちらも下の「新しいチャットの机」に最初から乗る図。 あなたが書く=カード(パーソナライズ) 自己紹介カード 設定の画面で、自分で書く 書いたとおりに残る (1回目で書いたもの) AIが書き留める=引き出し(メモリ) 会話の中で「4月から土曜も店を開けます」 土曜も営業している 見積もりは税込、有効期限は30日 外壁塗装の相談が多い 新しいチャットの机 カードも、引き出しの中身も、あなたが何も言わなくても最初から見えている
引き出しには、あなたが何も書かなくても、会話の中からAIが「これは覚えておこう」と決めたことが入ります。赤い枠は3回目で習う「机」です。引き出しの中身のうち、どれを机に出すかは、話の中身に合わせてAIが選びます。

カードと引き出しは、書く人が違う

カード(パーソナライズ)引き出し(メモリ)
書く人あなたAI
入るとき設定の画面で、あなたが書いたとき会話の途中で、AIが「覚えておこう」と決めたとき
中身書いたとおりAIの言葉でまとめ直される。聞きまちがいや、古くなった話も残る
向いているものしばらく変わらない自分のこと、答え方の好み進めている仕事、最近決めたこと
必ず守ってほしいことは、カードに書く

引き出しに何を入れるかはAIが決めるので、入らないこともあります。ChatGPT のメモリの画面にも「常に覚えておいてほしい情報は、カスタム指示に入力してください」と書いてあります。カスタム指示は、1回目で書いたカードのことです。

引き出しがあると、話の続きから始まる

先週、別のチャットで「うちは見積もりを税込で出していて、有効期限は30日です」と話していたとします。今週、新しいチャットで同じ一文を送ります。

引き出しなし

あなた見積書に添える送り状を書いて

AI(答えの例)金額は税込と税抜のどちらで書きますか? 見積もりの有効期限は決まっていますか?

先週話したことを、もう一度説明し直すことになります。

引き出しあり

あなた見積書に添える送り状を書いて

AI(答えの例)金額は税込で記し、「本見積もりの有効期限は発行日から30日です」の一文を入れた案です。

あなたは何も書き足していません。先週の話を、AIが引き出しから出してきました。

いちばん大事なこと

引き出しは、ときどき開けて中を見る

引き出しの中身はAIが書いたものなので、まちがっていたり、古くなっていたりしても、あなたは気づきません。気づかないまま、AIはその中身を使って答えを書きます。

古い中身が残ったまま

あなた来月の営業日のお知らせを書いて

AI(答えの例)来月も、平日に加えて土曜日も営業しております。お気軽にお立ち寄りください。

土曜営業は先月やめていました。引き出しに「土曜も営業している」が残っていたので、そのまま書かれました。

中身を直したあと

あなた来月の営業日のお知らせを書いて

AI(答えの例)来月の営業は平日のみです。土曜日はお休みをいただいております。

引き出しを開けて、古い1枚を直しておいたので、今の営業日で書かれました。

中身を確かめる一文(チャットにそのまま送れます)
あなたが私について覚えていることを、全部箇条書きで見せてください。

直すときも、チャットで頼めます。「土曜営業は先月やめました。覚え直してください」「〇〇のことは忘れてください」「今後は〇〇と覚えておいてください」。画面から直す場所は、下の「引き出しを開ける場所」を見てください。

チャットで見せてもらう一覧は、AIがまとめ直したもの

引き出しの中身そのものではありません。一度は画面から引き出しを開けて、自分の目で見ておきます。

あなたのAIで、引き出しを開ける場所

  1. 左下のアカウント名を押し、設定を開く
  2. 左の一覧からパーソナライズを選ぶ
  3. いちばん上のChatGPT のメモリが、引き出しの場所
画面の名前できること
メモリを有効にする引き出しを使うかどうか(オン・オフ)。オフにしても、これまでのチャットは消えない
メモリの概要 の「管理」引き出しの中身を読む。「仕事と事業」などの見出しに分かれて並ぶ
「管理」の画面の下の
「追加または更新」の欄
まちがいを直す・足す。例「土曜営業は先月やめた」と書いて送る
「管理」の画面の右上の「•••」中身を全部消して、メモリを止める
チャットを消しても、引き出しの中身は消えない

ChatGPT は、引き出しの中身をチャットとは別の場所にしまっています。覚えてほしくないことを話したチャットを消しても、引き出しに書き留められた分は残ります。引き出しの中からも消します。

前から使っている人は、「メモリの概要」の説明文の中の「以前の保存済みメモリ」からも中身を見られます。見える項目は、プランや地域によって違うことがあります。

  1. 左下の自分の名前を押し、設定を開く
  2. 左の一覧からメモリーを選ぶ
  3. 見出しメモリの下に、スイッチと引き出しの中身が並んでいる
画面の名前できること
チャットからメモリを生成引き出しを使うかどうか。切るときは「中身を残して止める」か「全部消す」かを選ぶ。全部消すと元に戻せない
チャットの検索と参照必要なときに、過去のチャットを探して読むかどうか
機微な話題をメモリーに含める健康や宗教などの話も引き出しに入れるかどうか。最初はオフ
見出し「あなた」「トピック」
「エリア」「プロジェクト」
引き出しの中身。1件ずつ開いて読み、鉛筆の印で直す、「削除」で消す
中身の1件ずつの名前は、AIが付ける

「Preferences(好み)」「Profile(あなたのこと)」「Recent Work(最近の仕事)」のように、英語の名前が付くことがあります。名前ではなく、開いて中身を読んで確かめます。

プロジェクトの中で話した内容は、プロジェクトごとに別の引き出しに入ります(7回目で扱います)。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

引き出しに入れたくないとき

パスワード、カード番号、お客さんの名前や連絡先は、チャットに書かない

チャットで話したことは、AIが引き出しに書き留めることがあります。カードと同じく、人に見せられないものはそもそも書きません。

覚えさせたくない相談は、覚えないチャットで

ChatGPT は新しいチャットの画面の右上にある「一時チャット」(画面の上で「Chat」を選んでいるときに出ます)、Claude は新しいチャットの画面の右上にある「シークレットモードを使用」(おばけの形)です。ここで話したことは、引き出しに入りません。ChatGPT の一時チャットは、あとで保存すると普通のチャットになります。

やってみよう

  1. 新しいチャットで中身を確かめる一文を送り、AIが覚えていることを一覧で見せてもらう。
  2. 設定を開き、引き出しの中身を画面で読む。1の一覧と比べて、抜けているものがないか見る。
  3. 古いもの・まちがっているものを1つ直すか消す。なければ、チャットで「今後は〇〇と覚えておいてください」と1つ足す。
  4. 新しいチャットの画面で、覚えないチャット(ChatGPT は一時チャット、Claude はシークレットモード)のボタンを探し、1回開いて閉じる。

ここまでできたら合格

次の回へ

カードも引き出しも、新しいチャットの机に最初から乗るものでした。3回目は、その 机 そのもの、コンテキストを見ます。机に乗っていないものは、AIには見えていません。

第3回机=コンテキスト

AIは、机の上にあるものしか見ていない

AIとの会話は、ひとつの机の上で進みます。AIが返事を書くとき見ているのは、いまこの机に乗っている紙だけです。机に乗っていないことは、AIにとって無いのと同じです。

机に乗っているもの、乗っていないもの

AIの机。机の上には、自己紹介カードと引き出しから出した紙・あなたの質問・AIの返事・貼った資料が乗っている。机の外には、別のチャット・あなたの頭の中の事情・パソコンの中のファイルがある。 AIの机(いま見えているもの) カード(パーソナライズ) と引き出し(メモリ) 話す前から乗っている あなたの質問 これまで打った文すべて AIの返事 これまでの返事すべて 貼った資料 文章・表・ファイル・画像 空き 会話が進むと、ここが埋まっていく 机の外(見えない) 別のチャット 昨日の会話は、丸ごとは乗らない あなたの頭の中 相手の名前、いきさつ、好み パソコンの中のファイル 貼るまでは見えない 貼る
赤い枠の中が「コンテキスト」です。机の外にあるものは、あなたが書くか貼るまで、AIには届きません。例外は2回目の引き出しです。前の会話の要点だけは、AIが引き出しから出してくることがあります。

同じ頼みごとでも、机の上で結果が変わる

お礼のメールを頼んでみます。左は何も乗せずに頼んだ場合、右は相手のことを机に乗せてから頼んだ場合です。

机が空のまま

あなたお礼のメールを書いて

AI(答えの例)件名:お礼申し上げます
このたびは大変お世話になりました。心より御礼申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

誰に、何のお礼かが分からないので、どこにでも使える文になります。

机に乗せてから

あなた昨日、新築を考えている佐藤さんご夫婦と打ち合わせをした。見積もりを来週金曜までに送ると約束した。堅すぎない文で、お礼のメールを書いて

AI(答えの例)件名:昨日のお打ち合わせのお礼
佐藤様 昨日はお時間をいただきありがとうございました。お話しした内容をもとに、お見積もりを来週金曜日までにお送りします。

AIが賢くなったのではなく、机の上の紙が増えただけです。

いちばん大事なこと

話が変わったら、新しい机に移る

机の上の紙は、話が変わっても片づきません。前の話の紙が残ったまま次の頼みごとをすると、AIはそれも材料にして答えを書きます。

佐藤さんへのお礼メールを作ったチャットで、そのまま別のお客さんの話に移ったとします。

同じチャットで続けた

あなた次は鈴木さんに、外壁塗装の見積書を送るメールを書いて

AI(答えの例)鈴木様 先日はお打ち合わせのお時間をいただきありがとうございました。お見積もりを来週金曜日までにお送りします。

いま送るはずの見積書が「来週金曜日までに」になりました。机に残っていた佐藤さんの約束が混ざっています。

新しいチャットで頼んだ

あなた鈴木さんに、外壁塗装の見積書を添えて送るメールを書いて。先週、家を見せてもらったお礼も入れて

AI(答えの例)鈴木様 先週はお住まいを見せていただき、ありがとうございました。外壁塗装のお見積書をお送りします。ご不明な点があれば、お気軽にお尋ねください。

机の上が鈴木さんの話だけなので、ほかの人の話は混ざりません。

続きを新しい机に持っていく一文(チャットにそのまま送れます)
ここまでの話を、新しいチャットに貼って続きができるようにまとめてください。
「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にやること」の3つに分けて、短く書いてください。

同じ話の続きでも、会話が長くなったら使えます。出てきたまとめを新しいチャットに貼ってから、続きを頼みます。

机の広さには限りがある

同じチャットで話を続けるほど、机は埋まっていきます。いっぱいに近づいたときの動きはAIによって違い、Claude の有料プランでは、前のほうを自動でまとめ直して続けます(そのぶん使える量を多く使います)。どちらのAIでも、話が変わったら新しいチャットに移るのがいちばん確実です。考える時間(5回目)を長くすると、考えたメモも机の場所を使います。

あなたのAIで、新しい机を出す・資料を乗せる

  1. 左上の新しいチャットを押すと、新しい机が出る
  2. 入力欄の左の+を押し、写真やファイルを追加を選ぶ
  3. パソコンの中の資料を選ぶと、この机に乗る
画面の名前できること
新しいチャット新しい机を出す。前の話の紙は乗っていない
+ の中の「写真やファイルを追加」パソコンの中の資料や写真を、いまの机に乗せる
画面の上の「Chat」「Work」この回の話は「Chat」側。「Work」は段取りごと任せる使い方で、別の回で扱う
  1. 左上の新規を押すと、新しい机が出る
  2. 入力欄の左下の+を押し、ファイルまたは写真を追加を選ぶ
  3. パソコンの中の資料を選ぶと、この机に乗る
画面の名前できること
新規新しい机を出す。前の話の紙は乗っていない
+ の中の「ファイルまたは写真を追加」パソコンの中の資料や写真を、いまの机に乗せる
Claude では「新しいチャット」ではなく「新規」

左上の一覧のいちばん上にあります。押すと、入力欄だけの画面に戻ります。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

机に乗せないもの

お客さんの名簿や、名前・連絡先の入った表を丸ごと

要る部分だけを貼り、名前は「Aさん」のように置きかえます。貼ったものは、2回目で見たとおり、AIが引き出しに書き留めることもあります。

「前に言ったでしょ」と思ったら、まずどの机か確かめる

前のチャットで話したことは、新しい机にはそのまま乗っていません。引き出しに要点が入っていることはありますが、細かいやりとりや貼った資料は、もう一度書くか貼り直します。

やってみよう

  1. いつもの聞き方で、AIに1つ頼みごとをする。
  2. 新しいチャットを開き、相手・いきさつ・目的の3つを書き足して、同じことを頼む。
  3. 2つの返事を並べて、どこが変わったかを言葉にする。
  4. 話を変える前に続きを新しい机に持っていく一文を送り、出てきたまとめを新しいチャットに貼って、続きを頼む。

ここまでできたら合格

次の回へ

机に何を乗せるかで、答えが変わることを見ました。4回目は、乗せ方の型、依頼メモを見ます。欄を埋めるだけで、机の上が整います。

第4回依頼メモ=指示

指示は、4つの欄がある依頼メモ

人に仕事を頼むときと同じで、AIにも「何のために・どんな状況で・守ること・どんな形で」を渡すと結果が変わります。この4つを欄にしたものが、依頼メモです。3回目の机に乗せる紙を、決まった形で書く、と考えてください。

依頼メモの4つの欄

依頼メモの4つの欄。目的・条件・守ること・形。左に見学会のチラシを頼む例、右に欄が空のときにAIがどう埋めてしまうかを並べた図。 依頼メモ(見学会のチラシを頼む例) 欄が空だと、AIがこう埋める ① 目的 何のために 春の見学会に、 子育て世帯を呼びたい 誰に向けた文か分からず、 どこにでも使える文になる ② 条件 いつ・どこ・相手 4月20日(土)、松山市内、 完成した平屋の見学会 日付や場所が抜ける。 それらしい日付を作ることも ③ 守ること 使わない言葉など 値段は書かない。 「絶対」「最安」は使わない 書いてほしくない言葉や 数字が入ることがある ④ 形 長さ・数・並べ方 見出し1行と 本文150字を、3案 長さも数も AI任せになる
空いた欄は、AIが「よくある話」で埋めます。1回目で見た「それっぽい答え」は、たいていここから生まれます。4つ全部を長く書く必要はなく、一言ずつで足ります。

同じ頼みごとでも、欄を埋めると答えが変わる

見学会のチラシの文を頼みます。左は一言だけで頼んだ場合、右は4つの欄を埋めて頼んだ場合です。

一言だけ

あなたチラシの文を作って

AI(答えの例)【見出し】理想の住まい、ここにあります
【本文】経験豊富なスタッフが、あなたの夢の家づくりを全力でサポートします。お気軽にご相談ください。

見学会のことも、日付も、誰に向けた文かも入っていません。欄が全部、よくある話で埋まりました。

4つの欄を埋めた

あなた【目的】春の見学会に、子育て世帯を呼びたい
【条件】4月20日(土)、松山市内、完成した平屋
【守ること】値段は書かない。「絶対」「最安」は使わない
【形】見出し1行と本文150字を、3案

AI(答えの例)案1 見出し:子育て中のご家族へ。完成した平屋を見に来ませんか
本文:4月20日(土)、松山市内で完成見学会を開きます。お子さまと一緒に、実際の家の中を歩いてみてください。(ほか2案)

欄に書いたことが、そのまま文に入りました。書いていない値段は出てきません。

いちばんのおすすめ

依頼メモの型を、手元に置いておく

毎回ゼロから考えなくて済むように、4つの欄だけの型を用意しておきます。頼むたびに貼って、欄を埋めてから送ります。

依頼メモの型(貼ってから、欄を埋めます)
【目的】何のために:
【条件】いつ・どこ・相手:
【守ること】:
【形】長さ・数・並べ方:
足りない欄があれば、書き始める前に質問してください。

最後の一文があると、埋め忘れた欄をAIが聞き返してきます。スマホのメモ帳などに保存しておくと、すぐ貼れます。8回目(スキル)で、呼ぶだけで使える専門書(スキル)にします。

欄ごとの書き出し

欄書き出しのひとこと例
① 目的「〜のために」「〜してほしいので」見学会に人を呼びたいので
② 条件「相手は〜」「いまの状況は〜」相手は30〜40代の子育て世帯
③ 守ること「〜は書かない」「〜は使わない」値段は書かない
④ 形「〜字で」「〜個」「表で」「箇条書きで」150字で3案
カードに書いたことは、依頼メモに書かなくていい

1回目のカード(パーソナライズ)は、どの頼みごとにも毎回乗る「いつも同じこと」でした。依頼メモに書くのは、その頼みごとだけの話です。「工務店をしている」はカードに、「4月20日の見学会」は依頼メモに書きます。

あなたのAIで、依頼メモを送る・直す

  1. 入力欄に依頼メモを書く。行を変えるときは Shift を押しながら Enter
  2. 書き終わったら、矢印のボタンか Enter で送る
  3. 送ったあとで欄を直したいときは、自分のメッセージのメッセージを編集を押す
画面の名前・操作できること
Shift+Enter送らずに、次の行へ進む
メッセージを編集送った依頼メモを直して送り直す。そこから先の返事が作り直される
回答を再生成依頼メモはそのままで、返事だけ作り直す
  1. 入力欄に依頼メモを書く。行を変えるときは Shift を押しながら Enter
  2. 書き終わったら、矢印のボタンか Enter で送る
  3. 送ったあとで欄を直したいときは、自分のメッセージにマウスを乗せて出てくる編集を押す
画面の名前・操作できること
Shift+Enter送らずに、次の行へ進む
編集(マウスを乗せると出る)送った依頼メモを直して送り直す。そこから先の返事が作り直される
再試行依頼メモはそのままで、返事だけ作り直す
Enter だけを押すと、書きかけで送られる

4行の依頼メモを書いている途中で Enter を押すと、1行目だけで送られてしまいます。そのときは慌てずに、上の「編集」で残りの欄を書き足して送り直します。

画面の名前と Shift+Enter の動きは 2026年9月27日にパソコンのブラウザ(日本語表示)で確かめたものです。スマホのアプリでは、まだ確かめていません。

依頼メモで気をつけること

守ることは、まず3つまで

「〜しない」を10個並べると、どれが大事か伝わりにくくなります。本当に困るものから3つ書き、答えを見て足りなければ足します。

1回で完璧にしなくていい

返事を見て「長い」「固い」と思ったら、その欄だけ直して送り直します。直した言葉は型に書き足しておくと、次から1回で決まります。

やってみよう

  1. いま抱えている頼みごとを1つ選び、一言だけでAIに頼む。
  2. 新しいチャットを開き、依頼メモの型を貼って4つの欄を埋め、同じことを頼む。
  3. 2つの返事を並べ、欄に書いたことが答えのどこに入ったかを探す。
  4. 送った依頼メモを「編集」で開き、欄を1つ消して送り直す。返事のどこが変わったかを見る。

ここまでできたら合格

次の回へ

依頼メモで、何を頼むかが決まりました。5回目は、それを 誰に、どれだけ考えさせて 頼むか、モデルとエフォートを見ます。

第5回職人と考える時間=モデルとエフォート

誰に頼むか、どれだけ考えさせるか

モデルは、仕事を頼む職人です。手の速い職人もいれば、じっくり考える職人もいます。エフォートは、その職人に渡す考える時間です。4回目の依頼メモが同じでも、誰にどれだけ考えさせるかで、返事の速さと深さが変わります。

依頼メモを、誰に・どれだけ考えさせて渡すか

同じ依頼メモを、職人(モデル)と考える時間(エフォート)の組み合わせで渡す図。職人は手の速い職人・ふだんの職人・じっくり型の職人。考える時間は短いほど速く利用枠を少し使い、長いほど丁寧で時間と利用枠を多く使う。 依頼メモ (4回目) 中身は同じ ① 誰に頼むか モデル=職人 手の速い職人 短い返事・言い換え ふだんの職人 日常の仕事のほとんど じっくり型の職人 込み入った仕事・大事な判断 × ② どれだけ考えさせるか エフォート=考える時間 短い:速い・利用枠は少し 長い:丁寧・時間も枠も机も使う
職人と考える時間は、別々に選べます。考える時間を長くするほど丁寧になりますが、返事を待つ時間が延び、使える量(利用枠)も早く減ります。どちらのAIも、画面にそう書いてあります。考えたメモも、机(3回目)の場所を使います。

考える時間が効く仕事

同じ依頼メモを、考える時間を短くした場合と長くした場合で比べます。

考える時間:短い

あなた【目的】来月からの値上げを、長いお付き合いのお客さんに伝えたい
【形】伝え方を3案と、それぞれの心配な点

AI(答えの例)1. 手紙で伝える:失礼がないか心配
2. 打ち合わせで直接伝える:言いにくい
3. メールで早めに知らせる:冷たく見えるかも

すぐ返ってきますが、心配な点が一言ずつで、どれを選べばいいかまでは決まりません。

考える時間:長い

あなた(左と同じ依頼メモ)

AI(答えの例)1. 手紙+電話:丁寧さは一番。ただ、届くまでに他から噂が入ると印象が悪い
2. 次の打ち合わせで直接:質問にその場で答えられる。打ち合わせが先のお客さんには遅れる
3. …(おすすめは1。理由と、伝える順番も添えています)

待つ時間は長くなりましたが、比べて決めるための材料がそろいました。

いちばん大事なこと

迷ったら、最初の設定のまま

考える時間は、長くするほどよいわけではありません。短い文を整えるような仕事では、長くしても答えはほとんど変わらず、待つ時間と利用枠だけが増えます。

最初の設定のまま

あなたこの一文を、お客さん向けにやわらかく直して「見積もりは今週中に出します」

AI(答えの例)お見積もりは、今週中にお送りいたします。

すぐ返ってきて、これで十分です。

考える時間:いちばん長い

あなた(左と同じ)

AI(答えの例)お見積もりは、今週中にお送りいたします。

答えは同じなのに、返ってくるまで長く待ち、利用枠も多く使いました。

上げるのは、依頼メモを埋めても物足りないときだけ

考える時間を長くしても、依頼メモの空いた欄は埋まりません。答えが浅いと感じたら、まず4回目の4つの欄を見直します。それでも「比べ方が浅い」「筋道が足りない」と感じたときに、一段だけ上げます。Claude のヘルプにも「どの設定でも、問題を具体的に書くこと」とあります。

どの仕事に、どれくらい考えさせるか

仕事考える時間例
言い換え・要約・短い下書き最初の設定のまま(短くしてもよい)メールの一文を直す、議事メモを3行にする
比べて決める・筋道を立てる一段上げる値上げの伝え方、見積もりの比べ方
長い資料を読み込む・計算が入る一段上げる契約書の気になる点を探す、費用の内訳を出す
間違えると困る大事な判断いちばん上の設定も考える
(時間と利用枠を多く使う)
それでも最後は、自分で確かめる

あなたのAIで、職人と考える時間を選ぶ場所

  1. 入力欄の右にあるボタンを押す(いまの設定の名前が出ている。例「Pro」)
  2. 出てきたパワーのつまみを左右に動かす。左ほど速く、右ほどじっくり
  3. 職人(モデル)を替えたいときは、つまみの上の名前を押してモデルを選択から選ぶ
画面の名前できること
入力欄の右のボタン
(例「Pro」。開くと「思考量」)
考える時間と職人を選ぶ入口
パワー(つまみ)考える時間を決める。いちばん右の「Pro」では「利用枠の消費が早くなります」と出る
モデルを選択職人を替える。ふだんはいちばん上の新しいものでよい
「もっと考えて」と書いても、考える時間は変わらない

ChatGPT の公式ヘルプに、文で頼んでも段は切り替わらないと書かれています。考える時間を変えるのは、つまみです。

選べる段はプランで違います。Plus プランでは、深いほうの2段(公式ヘルプの英語名で Extra High と Pro)は選べません。無料プランと Go プランは、選べるものがさらに少なくなります。

  1. 入力欄の右下のボタンを押す(職人の名前と考える時間が出ている。例「Opus 5.5 中」)
  2. 上に職人が並んでいるので、選ぶ
  3. エフォートにマウスを乗せ、低・中・高・超高・最大から選ぶ
画面の名前できること
入力欄の右下のボタン
(例「Opus 5.5 中」)
職人と考える時間を選ぶ入口
職人の一覧名前の下に向いている仕事が書いてある。例「日常のタスクに最も効率的」「最も困難な課題に」
エフォート考える時間を決める。「中」に「デフォルト」、「最大」に「4×以上の使用量」と付いている
会話の途中で変えてもいい

変えた設定は、次の返事から効きます。込み入ったところだけ上げて、終わったら戻す、という使い方ができます。

並ぶ職人は、プランによって違います(この説明は Max プランの画面です)。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。職人の顔ぶれは入れ替わりが早いので、授業の前に一度開いて確かめます。

考える時間で気をつけること

上げたままにしない

いちばん上の設定のまま一日使うと、利用枠が早くなくなり、大事な場面で使えなくなります。使い終わったら、最初の設定に戻します。

考える時間を長くすると、机の場所も使う

AIは、答える前に考えたことを、机(3回目)の上にメモしながら進みます。このメモも、机の場所を使います。考える時間を長くすると、込み入った頼みごとではメモが増えます。簡単な頼みごとでは、上げてもあまり増えません。

前の返事のメモを次の返事まで机に残すかどうかは、職人によって違います。両社の開発者向けの説明では、新しい職人は残すのが基本です。残る場合は、長い会話ほど3回目の「机がいっぱい」に早く近づきます。Claude のヘルプも、机を広く使うコツのひとつに「ふだんの仕事ではエフォートを下げる(高いエフォートは多く使う)」を挙げています。

職人を替えると、机の広さも替わります。Claude の有料プランでは、職人によって「100万・50万・20万(トークン)」です(公式ヘルプ)。

じっくり考えても、まちがえることはある

考える時間を長くすると、まちがいは減りますが、なくなりはしません。お金・契約・法律に関わる答えは、1回目と同じく、最後に自分で確かめます。

やってみよう

  1. 4回目で書いた依頼メモを、最初の設定のまま送る。
  2. 新しいチャットを開き、考える時間を一段上げて、同じ依頼メモを送る。
  3. 返ってくるまでの時間と、中身の違いを1行ずつ書く。
  4. 設定を最初に戻す。

ここまでできたら合格

次の回へ

机・引き出し・依頼メモ・職人がそろいました。6回目は、資料を どこに置くか です。机・引き出し・自社データを使い分けます。

第6回机・引き出し・自社データ

机・引き出し・自社データは、別のもの

3回目の机(コンテキスト)、2回目の引き出し(メモリ)に、自社データを加えて、3つを使い分けます。自社データとは、単価表・会社案内・契約書のひな形など、AIに読ませるために渡す、あなたの会社の資料です(PDF・表・画像など)。どこに置いたかで、次のチャットで見えるかどうか、中身がそのまま残るかどうかが変わります。

3つの置き場

左に机(コンテキスト)。右上に引き出し(メモリ)、右下に自社データの置き場。引き出しからは話に関係する分だけの紙が、自社データの置き場からはあなたが取り出した資料が、机に乗る図。 机(コンテキスト) いまの話・貼った資料 入れる人:あなた そのチャットの間だけ 引き出しから出た紙 話に関係する分だけ、AIが出す 取り出した自社データ 中身がそのまま乗る 引き出し(メモリ) 要点のメモ 入れる人:AI 消すまで残る。どのチャットにも (2回目) 自社データの置き場 資料そのもの 入れる人:あなた 消すまで残る。取り出して机へ (この回)
引き出しに入るのは、AIがまとめ直した要点のメモです。自社データは、そのままの形で残ります。どちらも机の外にあり、机に乗った分だけがAIに見えます(3回目)。

資料は、引き出しではなく自社データとして置く

外壁塗装の単価表(10行ほどの表)を、次のチャットでも使いたいとします。左はチャットで「覚えておいて」と頼んだ場合、右は自社データとして置いておき、使うときに取り出した場合です。

引き出しに覚えさせた

あなた(次の週・新しいチャット)40坪の外壁塗装、うちの単価表で見積もりの目安を出して

AI(答えの例)単価表の要点は覚えていますが、塗料ごとの細かい単価までは残っていません。単価表をもう一度貼っていただけますか?

引き出しに入るのは、AIがまとめ直した要点です。表の数字が全部そのまま残るとは限りません。

自社データから取り出した

あなた(次の週・新しいチャット)(置いておいた単価表を机に乗せて)40坪の外壁塗装、この単価表で見積もりの目安を出して

AI(答えの例)単価表の「シリコン塗料」の行で計算すると、次のとおりです。…

表がそのまま机に乗っているので、数字を取り違えません。

いちばん大事なこと

置き場は「いつまで」と「どの形で」で決める

迷ったら、この表で振り分けます。1回目のカードも、置き場のひとつとして並べました。

置きたいもの置き場例
今日の話・この頼みごとだけの資料机(そのまま貼る)
3回目
今日の打ち合わせのメモ
必ず守ってほしい、しばらく変わらないことカード(パーソナライズ)
1回目
工務店をしている・答えは短く
会話で出てきた、覚えておいてほしい要点引き出し(メモリ)
2回目
土曜営業は先月やめた
何度も読ませたい資料そのもの自社データ
この回
単価表・会社案内・契約書のひな形
数字や言い回しを、そのまま使ってほしいものは自社データへ

引き出しの中身は、AIが自分の言葉でまとめ直したメモでした(2回目)。表の数字や決まった文言のように、一字一句そのまま使ってほしいものは、要点ではなく資料のまま、自社データとして置きます。

あなたのAIで、自社データを置く

  1. チャットに貼ったファイルは、自動で左の一覧のライブラリ(自社データの置き場)に入る。AIが作ったファイルも入る
  2. 別のチャットで使うときは、入力欄の左の+からライブラリファイルを追加を選んで、机に乗せる
  3. いらなくなった資料は、左の一覧のライブラリを開いて、ファイルを選んで削除する
画面の名前できること
ライブラリ(左の一覧)自社データの置き場。「すべて」「画像」などで絞り込み、「ライブラリを検索」で探せる
+ の中の「ライブラリファイルを追加」ライブラリの資料を、いまの机に乗せる
設定 → パーソナライズの「ライブラリ検索」オンだと、AIが答えるときにライブラリを自分で探しに行くことがある
チャットを消しても、ライブラリの資料は消えない

チャットとライブラリは別々にしまわれています。人に見せたくない資料を貼ったチャットを消しても、ライブラリには残ります。ライブラリからも消します(2回目の引き出しと同じです)。一時チャットで貼ったファイルは、ライブラリに入りません。

ライブラリに置ける量は、無料プラン 500MB、Go 4GB、Plus 20GB、Pro 100GB です(公式ヘルプ)。

  1. チャットに+のファイルまたは写真を追加で貼った資料は、そのチャットの机の上で使うもの
  2. 別のチャットでも使いたい資料は、プロジェクトのファイルを追加から置く(次の7回目で詳しく)
  3. それまでは、使うたびに貼り直す
画面の名前できること
+ の中の「ファイルまたは写真を追加」いまの机に乗せる。そのチャットで使うもの(1つのチャットに20個まで)
プロジェクトの「ファイルを追加」部屋ごとの自社データとして置く。その部屋のどのチャットからも使える(7回目)
Claude には、部屋の外に自社データの置き場がない

ChatGPT のライブラリのように、どのチャットからも使える置き場はありません。何度も使う資料は、7回目で作る「部屋(プロジェクト)」に置きます。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

自社データで気をつけること

お客さんの名簿や、名前・連絡先の入った表は置かない

置いた自社データは、消すまで残ります。置く前に、名前を「Aさん」のように置きかえるか、要る部分だけにします。

古い版は消しておく

単価表の古い版と新しい版が両方並んでいると、どちらを使ったのか分かりにくくなります。新しい版を置いたら、古い版は消します。

やってみよう

  1. 手元の材料を3つ選び、置き場の表で、机・カード・引き出し・自社データのどれに置くかを決める。
  2. 何度も使う資料を1つ選び、チャットに貼る。
  3. 別の新しいチャットで、その資料について質問する。ChatGPT は「ライブラリファイルを追加」から取り出してから聞く。Claude は、そのまま聞いて、表の数字まで正しく答えられるかを確かめる。

ここまでできたら合格

次の回へ

机・引き出し・自社データの使い分けが分かりました。7回目は、これを仕事ごとにひとまとめにする 部屋(プロジェクト) を作ります。部屋には、その仕事のための指示と自社データを置けます。

第7回作業部屋=プロジェクト

仕事ごとに、専用の部屋を作る

プロジェクトは、ひとつの仕事のための部屋です。部屋には、その仕事の決まりごとを書いた貼り紙(指示)と、その仕事の自社データ(資料)があります。部屋の中で開いたチャットは、最初からこの2つを使って答えます。毎回、資料を貼ったり決まりごとを書いたりしなくて済みます。

仕事ごとに部屋を分ける

部屋(プロジェクト)が3つ並んだ間取り。「見積もり」「現場の報告」「求人」の部屋に、それぞれ別の貼り紙(指示)と自社データがあり、その部屋のチャットはどれも同じ貼り紙と自社データを使う図。 「見積もり」の部屋 貼り紙(指示) 金額は税込みで書く 自社データ 単価表・見積もりの見本 この部屋のチャット 「現場の報告」の部屋 貼り紙(指示) お客さん向けの丁寧な文で 自社データ 報告書の見本 この部屋のチャット 「求人」の部屋 貼り紙(指示) 仕事の中身を具体的に書く 自社データ 会社案内・前の求人票 この部屋のチャット
部屋ごとに、貼り紙と自社データが違います。同じ部屋のチャット(机)は、どれも同じ貼り紙と自社データを使います。1回目のカード(パーソナライズ)は、どの部屋にも持って入ります。

同じ一文でも、部屋の中なら通じる

6回目と同じ見積もりの頼みごとです。左は部屋の外(ふつうの新しいチャット)、右は「見積もり」の部屋の中で開いた新しいチャット。送った一文はまったく同じです。

部屋の外

あなた(新しいチャット)40坪の外壁塗装、見積もりの目安を出して

AI(答えの例)どの単価で計算すればよいですか?単価表があれば貼ってください。また、税込みと税抜きのどちらで出しますか?

資料も決まりごとも机に乗っていないので、聞き返されます。毎回、貼って書き直すことになります。

「見積もり」の部屋の中

あなた(部屋の中の新しいチャット)40坪の外壁塗装、見積もりの目安を出して

AI(答えの例)単価表の外壁塗装の行を使い、税込みで計算しました。…

自社データの単価表と、貼り紙の「税込み」が最初から使われます。頼む文は一文だけで済みます。

いちばん大事なこと

同じ資料と決まりごとで3回頼んだら、部屋にする

1回きりの頼みごとは、ふつうのチャットで足ります。同じ資料を貼って、同じ決まりごとを書いて、3回頼んだら、その仕事の部屋を作りどきです。部屋に置くものは2つです。

置くもの中身例(見積もりの部屋)
貼り紙(指示)この仕事だけの決まりごと金額は税込み・単価表にない工事は推測しない
自社データこの仕事で何度も読ませる資料単価表・前に出した見積もりの見本
(くらべて)カードどの部屋でも使う、あなたのこと(1回目)工務店をしている・答えは短く
貼り紙の例(そのまま貼れます)
この部屋は、外壁塗装と屋根工事の見積もり用です。
単価は、この部屋に置いた単価表だけを使ってください。
単価表にない工事は、推測で金額を書かずに「単価表にありません」と書いてください。
金額は税込みで書き、最後に合計を1行でまとめてください。

「外壁塗装と屋根工事の見積もり」の部分を、あなたの仕事に書きかえてください。貼る場所は、下の「あなたのAIで、部屋を作る」にあります。

あなたのAIで、部屋を作る

  1. 左の一覧のプロジェクトにマウスを乗せ、右に出る+(新しいプロジェクトを追加)を押す。名前を書いてプロジェクトを作成
  2. 部屋の右上の•••からプロジェクト設定を開き、指示に貼り紙を書く
  3. 部屋のソースを開き、ソースを追加からアップロードで資料を置く。6回目のライブラリにある資料は、ライブラリから持ってこられる
  4. 部屋の入力欄(薄い字で「〇〇 で新しいチャット」)から頼む
画面の名前できること
プロジェクト設定の「指示」貼り紙。この部屋の中だけで効き、カード(カスタム指示)より優先される
「ソース」→「ソースを追加」自社データの置き場。アップロード・ライブラリ・テキストを貼り付け などから置ける
プロジェクト設定の「メモリ」「デフォルト」は部屋の外の引き出しとつながる。「プロジェクト限定」は部屋の中だけ(この部屋では Work が使えなくなる)
左の一覧の部屋の名前押すと、中のチャットが開いたり閉じたりするだけ。部屋のページは、名前の横の「•••」→「プロジェクトホーム」で開く
部屋を消すと、中のチャットも消える

「プロジェクトを削除」をすると、部屋の中のチャット・貼り紙・部屋にだけ置いた資料が消え、戻せません。ライブラリにも入っている資料は残ります。

部屋に置ける資料は、無料プラン 5個、Go・Plus 25個、Pro 40個です(公式ヘルプ)。前からあるチャットは、左の一覧で部屋の上へドラッグすると部屋に入れられます。

  1. 左の一覧のプロジェクトを開き、右上の新規プロジェクトを押す。「何に取り組んでいますか?」に部屋の名前を書いてプロジェクトを作成
  2. 部屋の右側の指示の鉛筆(指示を編集)を押し、貼り紙を書いて指示を保存
  3. 右側のコンテキスト(部屋によってはファイル)の+(ファイルを追加)から資料を置く。6回目で「Claude は7回目の部屋に置く」と言ったのは、ここ
  4. 部屋の入力欄(薄い字で「〇〇で新しいセッションを開始」)から頼む。Claude の部屋では「チャット」ではなく「セッション」と出る
画面の名前できること
「指示」→「プロジェクトの指示を設定」貼り紙。カード(Claudeへの指示)と一緒に効く
「コンテキスト」または「ファイル」自社データの置き場。この部屋のどのチャットからも読める
「メモリ」この部屋だけの引き出し。何回か使うと「メモリーを表示」で中身が見える
同じ部屋でも、前のチャットの話はそのまま乗らない

部屋の中で新しいチャットを開いても、前のチャットで話したことは、そのままは机に乗りません(3回目の机と同じです)。何度も使うことは、貼り紙か自社データとして置きます。

部屋の見た目が、人によって違うことがある

Claude は新しい版の部屋を少しずつ配っています。名前が違ったら、右側の「指示」と、「コンテキスト」か「ファイル」の欄を探してください。

部屋は無料プランでも5つまで作れます(公式ヘルプ)。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

部屋で気をつけること

カードと貼り紙に、反対のことを書かない

たとえばカードに「答えは短く」、見積もりの部屋の貼り紙に「細かく書いて」と書くと、どちらに従うのか分かりにくくなります。ChatGPT は部屋の貼り紙のほうが優先され、Claude は両方が一緒に効くからです。部屋ごとに変えたいことは、カードから外して、貼り紙に書きます。

部屋の自社データにも、お客さんの名簿は入れない

部屋の資料も、消すまで残ります。6回目と同じで、名前は「Aさん」のように置きかえるか、要る部分だけにします。

やってみよう

  1. この1か月で、同じ資料を貼って3回以上頼んだ仕事を1つ選ぶ。
  2. その仕事の部屋を作り、貼り紙を1つ(貼り紙の例を書きかえてよい)と、資料を1つ置く。
  3. 部屋の中で新しいチャットを開き、資料も決まりごとも書かずに、いつもの一文で頼む。
  4. 部屋の外の新しいチャットにも同じ一文を送り、答えを比べる。

ここまでできたら合格

次の回へ

部屋は、仕事ごとの「置き場」でした。8回目は、毎回同じ手順で頼んでいる仕事を 専門書(スキル) にします。専門書は「仕事のやり方」なので、部屋とは別に持っておけます。

第8回専門書=スキル

毎回同じ頼みごとは、専門書にしておく

毎週・毎月、同じ手順で頼んでいる仕事は、その手順を1冊の専門書(スキル)にしておきます。5回目の職人は、その仕事が来たときだけ専門書を開き、書いてあるやり方で進めます。次からは、ひとこと頼むだけで同じ形に仕上がります。専門書の中身は、4回目の依頼メモそのままです。

毎回書く依頼メモと、専門書の違い

左は、毎週依頼メモを書き直している図。週を追うごとに欄の書き忘れが増える。右は、依頼メモを専門書(スキル)にしておき、毎週呼ぶだけで同じ形に仕上がる図。 毎回、依頼メモを書く 1週目の依頼メモ 目的・条件・守ること・形 2週目の依頼メモ 目的・条件・形(守ることを書き忘れ) 3週目の依頼メモ 目的だけ(急いで一文) 書くたびに、仕上がりの形が変わる 専門書にしておく 専門書(スキル)「現場の週報」 説明:いつ使うか 手順:依頼メモの4つの欄(4回目) 1週目 ひとこと 2週目 ひとこと 3週目 ひとこと 毎回、同じ形で仕上がる
依頼メモは、書くたびに欄の埋め方が少しずつ変わります。専門書にしておけば、手順は毎回同じものが使われます。あなたが送るのは、その週の材料とひとことだけです。

書き忘れても、専門書があれば崩れない

お施主さんに送る現場の週報を、3週目に急いで頼んだ場面です。どちらも現場メモを貼って、同じ一文を送りました。

毎回、依頼メモを書いていた

あなた(3週目・急いでいる)(現場メモを貼って)今週の週報を作って

AI(答えの例)今週は養生と墨出しが完了しました。…

「専門用語は使わない」「3つの見出しで」を書き忘れたので、先週までと形が変わりました。

専門書「現場の週報」がある

あなた(3週目・急いでいる)(現場メモを貼って)今週の週報を作って

AI(答えの例)【今週やったこと】…
【来週の予定】…
【お願いごと】…

書き忘れがあっても、専門書の手順がそのまま使われます。形は先週と同じです。

いちばん大事なこと

同じ手順を3回書いたら、専門書にする

専門書にするのは「仕事の進め方と仕上がりの形」です。7回目の部屋とは、しまうものが違います。

しまう場所中身例
カード
1回目
いつも使う、あなたのこと工務店をしている・答えは短く
部屋(プロジェクト)
7回目
ひとつの仕事の資料と決まりごと単価表・金額は税込み
専門書(スキル)
この回
仕事の進め方と、仕上がりの形週報は3つの見出しで300字まで
専門書の例(そのまま貼れます)
名前:現場の週報
説明:お施主さんに送る、工事の週報を作るときに使う。
手順:
【目的】お施主さんに、今週の工事の進み具合を伝える
【条件】材料は、私が貼る現場メモ。現場メモが貼られていなければ、書き始める前に貼るよう頼んでください
【守ること】専門用語は使わず、ふつうの言葉に言いかえる。決まっていない日付は書かない
【形】「今週やったこと」「来週の予定」「お願いごと」の3つの見出しで、全体を300字までにする

「手順」は4回目の依頼メモの4つの欄そのままです。「説明」には、いつ使う専門書かを書きます。AIはこの説明を読んで、専門書を使うかどうかを決めます(両社の公式ヘルプ)。

あなたのAIで、専門書を作って呼ぶ

  1. 左の一覧のプラグインを開き、上の切り替えでスキルを選ぶ
  2. 右上の追加からチャットで作成を選ぶ。専門書の例を貼って「これをスキルにしてください」と送る
  3. ChatGPT が質問してきたら答える。最後に入れる(インストールする)かを聞かれたら、入れる
  4. 新しいチャットで、説明に合う頼み方をする(例:現場メモを貼って「今週の週報を作って」)
画面の名前できること
「プラグイン」→「スキル」専門書の棚。「インストール済み」と「自分が作成したスキル」が並ぶ
右上の「追加」「チャットで作成」「エディターで作成」「コンピューターからアップロード」
専門書の「•••」「編集」で中身を直す。「アンインストール」で使わないようにする。「削除」で消す
呼び出すボタンはない。説明に合えば、AIが自分で使う

ChatGPT のチャットの「+」には、専門書を選ぶ項目がありません。入れておいた専門書は、頼みごとが説明に合うと自動で使われます。使われなかったら、専門書の「説明」を、ふだんの頼み方に近い言葉に直します。

公式ヘルプは、スキルを法人向けプランの機能として書いています。この画面は Pro で確かめました。無料・Go・Plus で「スキル」が出るかは、確かめていません。

  1. 設定の機能で、コードの実行とファイルの作成がオンか確かめる(画面に「スキルの使用に必要です」とある)
  2. 左の一覧のカスタマイズでスキルを開き、右上の+追加からスキルを作成するを選ぶ
  3. スキル名と説明を書き、下の大きい欄に手順を書いて作成(専門書の例の「手順」から下を貼る)
  4. 新しいチャットの+からスキルを開き、専門書の名前を選んで頼む。説明に合う頼み方なら、選ばなくても使われる
画面の名前できること
「カスタマイズ」→「スキル」専門書の棚。「自分のもの」で自分の専門書と入っている専門書が並ぶ
右上の「+追加」「スキルをアップロード」「スキルを作成する」「Claude と作成」
チャットの「+」→「スキル」専門書を名前で選んで呼ぶ。「スキルを管理」から棚へも行ける
専門書は、どの部屋からでも呼べる

7回目の部屋は、その部屋の中だけで効きました。専門書は部屋の外にしまってあり、どの部屋のチャットからも使えます(公式ヘルプ)。

スキルは無料プランでも使えます(公式ヘルプ)。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

専門書で気をつけること

1つの専門書に、1つの仕事

「週報も見積もりも求人も」と1冊にまとめると、どの手順を使うか迷いやすくなります。仕事ごとに専門書を分けます(両社の公式ヘルプも同じことを勧めています)。

人からもらった専門書は、中身を読んでから入れる

専門書には、指示のほかにファイルやプログラムも入れられます。知らない人から受け取った専門書は、入れる前に中身を開いて、何をさせるものかを確かめます。

やってみよう

  1. 毎週・毎月、同じ手順で頼んでいる仕事を1つ選ぶ。
  2. 4回目の依頼メモで手順を書き、専門書の例のように名前と説明を付ける。
  3. 自分のAIで専門書を作る。
  4. 新しいチャットで2回頼み、2回とも同じ形で仕上がるか比べる。崩れたら、専門書の手順を直す。

ここまでできたら合格

次の回へ

ここまでは、現場メモのような材料を、あなたが貼って渡していました。9回目は、AIが自分でカレンダーやドライブを見に行ける 外線(外部連携) を引きます。

第9回外線=外部連携

部屋の外につながる電話線を引く

ここまでは、あなたが資料を貼って机に乗せていました。外部連携は、AIが自分で外のサービス(カレンダー・メール・ドライブなど)を見に行ける線を引くことです。この線を、この授業では外線と呼びます。外線を引くと、予定を書き写して貼らなくても、AIが今の予定を見て答えます。

貼って渡すか、外線で見に行くか

左は、あなたがカレンダーの予定をコピーしてAIに貼る図。右は、AIが外線でカレンダー・メール・ドライブを自分で見に行く図。見るのはそのまま、書く・送る・消すは先にあなたに確認する。 ここまで:あなたが貼って渡す カレンダー あなた AI コピー 貼る 予定が変わるたびに、貼り直す この回:AIが外線で見に行く AI カレンダー メール ドライブ 見る・探す → そのまま答える 書く・送る・消す → 先にあなたに確認
外線を引くと、AIは頼まれたときに自分でカレンダーやメールを見に行きます。見に行けるのは、あなたがつないだアカウントの中だけです。画面では、ChatGPT は「プラグイン」、Claude は「コネクタ」と呼んでいます。

外線の差し込み口の形には、MCP という共通の決まりがあります。タイプCのケーブルのように形がそろっているので、カレンダーでもメールでも、同じやり方でつなげます。

予定を貼らなくても、今の予定で答える

お施主さん宅での打ち合わせ(1時間)を、来週のどこかに入れたい場面です。どちらも同じ一文を送りました。

外線なし

あなた来週、お施主さん宅の打ち合わせを1時間入れたい。空いている時間はある?

AI(答えの例)あなたのカレンダーは見られません。来週の予定を貼っていただければ、空いている時間を探します。

予定を書き写して貼る手間がかかります。貼ったあとに予定が変わっても、AIは知りません。

カレンダーに外線を引いてある

あなた来週、お施主さん宅の打ち合わせを1時間入れたい。空いている時間はある?

AI(答えの例・予定の中身はたとえ)カレンダーを見ました。来週で1時間空いているのは、火曜の14時からと、木曜の10時からです。どちらかに入れますか?

AIが自分で今の予定を見て答えます。予定を入れるのは、あなたが選んで、確認の画面で許可してからです。

いちばん大事なこと

見るのは任せる。書く・送る・消すは、確認してから

外線を引くと、AIは見るだけでなく、予定を入れたりメールを送ったりもできます。どこまで確認なしで任せるかは、あなたが決めます。

AIの動き例任せ方
見る・探す予定を見る・メールを探す・資料を読む確認なしで任せてよい
書く・直す予定を入れる・予定を動かす確認してから
送る・消すメールを送る・予定を消す必ず確認してから
外線を使う依頼メモの例(そのまま貼れます)
【目的】来週、お施主さん宅での打ち合わせ(1時間)の日を決めたい
【条件】Googleカレンダーの来週の予定を見て、平日の9時から17時で空いている時間を探す
【守ること】予定はまだ入れない。入れるときは、私が選んだあと、入れる前に確認する
【形】候補を3つ、日付・曜日・時間の箇条書きで出す

4回目の依頼メモの4つの欄そのままです。「どこを見るか」を【条件】に、「勝手に入れない」を【守ること】に書きます。

あなたのAIで、外線を引く

ここでは Google カレンダーを例にします。メールやドライブも同じ手順です。

  1. 左の一覧のプラグインを開き、プラグインを検索で Google Calendar を探してインストールを押す
  2. 案内に沿って Google のアカウントでログインする。仕事で使うアカウントを選び、求められる権限を読んでから許可する
  3. 設定のプラグインで、Google Calendar の権限を読み取り専用ツールを許可にする
  4. 新しいチャットの+から Google Calendar を選ぶ(「@」で名前を呼んでもよい)。依頼メモの例を貼って送る
画面の名前できること
左の一覧「プラグイン」外線の棚。「インストール済み」と、これから入れられるものが並ぶ
設定の「プラグイン」「デフォルトの権限」と、プラグインごとの権限を選ぶ
プラグインの画面の「接続済みアカウント」どのアカウントでつないだかが出る。横の「…」から「接続を解除」
権限は3つ。おすすめは「読み取り専用ツールを許可」

「常に確認」は、見るときも毎回確認が出ます。「読み取り専用ツールを許可」は、見るのはそのまま、変える前に確認が出ます。「低リスクのツールを許可」は、AIがリスクが低いと判断した操作を確認なしで行います。この授業では、いちばん大事なことの表と同じになる「読み取り専用ツールを許可」をすすめます。

この画面は Pro で確かめました。無料・Go・Plus で同じように使えるかは、確かめていません。

  1. 左の一覧のカスタマイズでコネクタを開き、探索から Google Calendar を選ぶ
  2. Claudeに接続を押し、Google のアカウントでログインする。仕事で使うアカウントを選び、求められる権限を読んでから許可する
  3. 自分のもので Google Calendar を開き、ツールの権限を見る。読み取り専用ツールは常に許可、書き込み/削除ツールは承認が必要にしておく
  4. 新しいチャットの+→コネクタで Google Calendar がオンか確かめる。依頼メモの例を貼って送る
画面の名前できること
「カスタマイズ」→「コネクタ」外線の棚。「探索」で探し、つないだものは「自分のもの」に並ぶ
コネクタの画面の「ツールの権限」「常に許可」「承認が必要」「ブロック済み」から選ぶ。右上の「切断する」で外す
チャットの「+」→「コネクタ」その会話で使う外線をオン・オフする
「承認が必要」にしておけば、入れる前に止まる

予定を入れる・動かす・消すときは、Claude が実行する前に確認を出します。内容を読んでから許可します。使わせたくない操作は「ブロック済み」にできます。

Google カレンダー・Gmail・Google ドライブのコネクタは、無料プランでも使えます(公式ヘルプ)。

画面の名前は 2026年9月28日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

外線で気をつけること

つないだアカウントで見られるものは、AIも全部見られる

AIが見に行けるのは、あなたがそのアカウントで見られるものです。家族と共有しているカレンダーや、私用のメールが入ったアカウントをつなぐと、それも見えます。仕事で使うアカウントをつなぎます。

送る・消すを「確認なし」にしない

確認なしにすると、AIが読み違えたときに、そのままメールが送られたり、予定が消えたりします。確認が出たら、宛先と中身を読んでから許可します。

知らない会社の外線はつながない。使わなくなったら外す

外線を通して、会話やメモリの一部が相手のサービスに渡ることがあります(ChatGPT の画面の注意書き)。よく知らないサービスにはつながず、使わなくなった外線は ChatGPT は「接続を解除」、Claude は「切断する」で外します。

やってみよう

  1. ふだん仕事で使っているカレンダー(またはドライブ)を1つ選び、外線を引く。
  2. 権限を「見るのはそのまま、書く・送る・消すは確認」にする。
  3. 依頼メモの例を送り、AIが自分で予定を見て候補を出すか確かめる。
  4. 候補の1つを「入れて」と頼み、入れる前に確認が出るか確かめる。確かめたら、ここで取りやめてもかまいません。

ここまでできたら合格

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ここまでは、あなたが話しかけたときだけAIが動いていました。10回目は、専門書(8回目)と外線(この回)を組み合わせて、決めた時刻にAIが自分で動く タイマー(自動化) を付けます。

第10回タイマー=自動化

頼まなくても、決めた時刻に動く

ここまでは、あなたが話しかけてからAIが動いていました。自動化は、専門書(8回)と外線(9回)を組み合わせて、決めた時刻に動かすことです。仕事場にタイマーを置いておくと、あなたが頼み忘れた朝でも、AIが自分で予定やメールを見てまとめておきます。

毎回頼むか、タイマーに任せるか

左は、毎朝あなたがAIに頼む図。3日目は頼み忘れて何も起きない。右は、タイマーが毎朝7時にAIを起こし、AIが専門書と外線を使って、まとめと下書きを用意しておく図。送るのはあなた。 毎朝、あなたが頼む 月曜の朝 「今週の予定をまとめて」と頼む 火曜の朝 「今日の予定をまとめて」と頼む 水曜の朝 現場に直行して、頼み忘れる 頼まなかった日は、何も用意されない タイマーに任せる タイマー 毎朝7時 AI 専門書(8回目) 外線(9回目) まとめと下書き 起きたら届いている 見る・まとめる・下書き → タイマーに任せる 送る・入れる・消す → 結果を見て、あなたが
タイマーは、決めた時刻にAIを起こして、あなたが書いておいた手順どおりに動かします。あなたがパソコンを閉じていても、AIはクラウドで動きます。画面では、ChatGPT は「スケジュール」、Claude は「スケジュール済みタスク」と呼んでいます。

寝ている間に送らせない

毎週月曜の朝7時に動くタイマーを作った場面です。手順の最後の一文だけが違います。

手順「…お施主さんに連絡しておいて」

AI(月曜の朝7時・あなたはまだ寝ている)今週の工事の予定を、お施主さんにメールで送りました。

あなたが読む前に送られました。AIが予定を読み違えていても、送ったメールは取り消せません。

手順「…連絡の下書きまで作って。送らない」

AI(月曜の朝7時・あなたはまだ寝ている)今週の工事の予定をまとめ、お施主さんへの連絡の下書きを作りました。送る前に確認してください。

起きたら、まとめと下書きが届いています。読んで直してから、あなたが送ります。

いちばん大事なこと

タイマーに任せるのは、見てまとめるところまで

タイマーで動くAIのそばには、あなたがいません。9回目の「書く・送る・消すは確認してから」を、タイマーでは手順の中に書いておきます。

だれがやるかAIの動き例
タイマーに任せる見る・まとめる・下書きを作る今週の予定をまとめる・返事が要るメールを拾う・連絡の下書き
結果を見て、あなたが送る・入れる・消す下書きを送る・予定を入れる・予定を消す
タイマーの例(そのまま貼れます)
名前:月曜の段取りまとめ
いつ:毎週月曜の朝7時
手順:
【目的】今週の現場の段取りを、月曜の朝いちばんに見られるようにする
【条件】Googleカレンダーの今週の予定と、先週届いたGmailのメールを見る
【守ること】メールは送らない。予定は入れない・動かさない・消さない。作るのは下書きまで
【形】「今週の現場」「確認が要ること」「お施主さんへの連絡の下書き」の3つの見出しでまとめる

「手順」は4回目の依頼メモの4つの欄そのままです。決まった形の仕事なら、【形】のかわりに「専門書『現場の週報』のやり方で」と書いて、8回目の専門書を使うこともできます。

あなたのAIで、タイマーを置く

  1. 左の一覧のスケジュールを開く(画面の見出しは予定済み)
  2. 上のタスクを予定するの欄に、タイマーの例を貼って送る。ChatGPT が名前といつ動くかを決めて登録する
  3. 登録された仕事の編集で、頻度と時刻が思ったとおりか確かめる
  4. 仕事の「…」から今すぐ実行を押して1回動かし、結果を読む
画面の名前できること
左の一覧「スケジュール」タイマーの一覧。仕事ごとに「次回の実行」が出る
仕事の「編集」「プロンプト」「頻度」「時刻」「繰り返し終了」を直す
仕事の「…」「今すぐ実行」「共有」「一時停止」「削除」
確認が要る動きに来たら、止まってあなたを待つ

外線を使って送ったり変えたりする動きに確認が要るとき、タイマーの仕事はそこで一時停止し、あなたが確かめるまで待ちます(公式ヘルプ)。9回目の「読み取り専用ツールを許可」のままなら、見てまとめるところまでは止まらずに進みます。

無料・Go は1日1回まで、時刻は「朝」「夜」のようなおおまかな指定になります。毎時や時刻ぴったりの指定は有料プランです(公式ヘルプ)。この画面は Pro で確かめました。

  1. 左の一覧のスケジュール済みタスクを開き、右上の新規タスクから手動で設定するを選ぶ
  2. 名前を書き、手順にタイマーの例の「手順」から下を貼る
  3. 頻度(毎日・平日・毎週など)を選び、権限を手動にして保存
  4. 仕事の「⋮」から今すぐ実行を押して1回動かし、結果を読む
画面の名前できること
左の一覧「スケジュール済みタスク」タイマーの一覧と、おすすめのひな形が並ぶ
右上の「新規タスク」「Claude と作成」「手動で設定する」
仕事の「⋮」「今すぐ実行」「一時停止」「編集」「削除」
権限は、最初「自動」になっている

「自動」は、確認せずに実行します。「すべての承認をスキップ」は、安全でない操作でも止まりません。この授業では「手動」をすすめます。新しい道具を使う前に確認を求めて止まり、一覧のカードに「要確認」と出ます。開いて許可すると続きます。3回動かして手順に問題がなければ、見てまとめるだけの仕事は「自動」にしてもかまいません。

スケジュール済みタスクは、有料プラン(Pro・Max・Team・Enterprise)の機能です(公式ヘルプ)。

画面の名前は 2026年9月28日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

タイマーで気をつけること

最初の3回は、結果を毎回読む

手順の読み違いは、動かしてみないと分かりません。3回続けて思ったとおりの形なら、任せてかまいません。崩れたら、手順を直します。

止まっていないか、ときどき一覧を見る

確認待ちで止まっていたり、しばらく使っていないタイマーが自動で止まったりすることがあります(ChatGPT の公式ヘルプ)。一覧の「次回の実行」や「要確認」を見ます。

要らなくなったら、一時停止か削除

タイマーは、止めるまで外線を通して予定やメールを見に行きます。季節の仕事や終わった現場のタイマーは、一時停止か削除します。

やってみよう

  1. 毎朝・毎週、決まって確かめていることを1つ選ぶ(今週の予定・届いたメールなど)。
  2. タイマーの例をもとに、名前・いつ・手順を書く。【守ること】に「送らない・消さない」を入れる。
  3. 自分のAIでタイマーを置き、「今すぐ実行」で1回動かして結果を読む。
  4. 決めた時刻のあと、頼んでいないのに結果が届いているか確かめる。

ここまでできたら合格

10回を終えて

これで、AIの仕事場がひととおりそろいました。自己紹介カード(1回目)から、引き出し・机・依頼メモ・職人・自社データ・部屋・専門書・外線、そしてタイマー(この回)まで。うまくいかないときは、どの道具の話かを左の一覧で探して、その回に戻ってください。