カードは、どのチャットにも最初から乗る

カードに書くのは3種類

4回目の依頼メモにも「ルール」が出てきます。カードのルールはどのチャットにも効く決まり、依頼メモのルールはその頼みごとだけの決まりです。

同じ質問でも、カードがあると答えが変わる

同じ一文で聞いてみます。左はカードを書く前、右はカードを書いたあとに、新しいチャットで聞いた場合です。

「それっぽい答え」で済ませないよう、カードに書いておく

AIは、聞かれたら必ず何か答えるように作られています。材料が足りないときも「分かりません」とは言わず、よくある話で空いたところを埋めて、もっともらしい文にまとめます。読むと正しそうに見えるので、中身が薄いことに気づきにくいのが困るところです。

これは、カードの「守ってほしいルール」に次の一文を入れておくだけで、かなり減らせます。

分からないことや確かめていないことは、推測で埋めずに「分かりません」「確認が必要です」と書いてください。
質問があいまいで答えが1つに決まらないときは、答える前に確認の質問を1〜3個してください。
「場合によります」で終わらせず、おすすめを1つ選んで、理由を1行で添えてください。
推測で書いた部分には「推測」と付けてください。
数字・料金・日付・制度の話は、どこで確かめられるかも添えてください。

カードの中身は、AIと一緒に考える

カードの文を一から自分で考えなくてかまいません。困っていることをAIに伝えて、案を書いてもらいます。決めるのはあなたです。

1. 新しいチャットに、下の頼み方を貼る。（　）の中を自分のことに書き換えて送る
2. 出てきた案を読み、自分に合わないところは消したり直したりしてから、カードの欄に貼る
3. しばらく使って、同じ直しを2回頼んだら、その直しを③のルールに足す。「これはカードに入れた方がいい？」とAIに聞いてもかまいません

AIの設定に書いておく自己紹介カード（どの会話にも最初から入る文）を、一緒に考えてください。
・私の仕事：（例：松山市で小さな工務店をしている）
・答え方の好み：（例：短く、結論から）
・困っていること：（例：それっぽい答えが多い／文章をコピーしにくい／同じ直しを何度も頼んでいる）
「あなたのこと」「答え方の好み」「守ってほしいルール」の3つに分けて、そのまま貼れる形で書いてください。
足りない情報があれば、書く前に質問してください。

あなたのAIで、カードを書く場所

パソコンの画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で、ChatGPT のスマホアプリの順番は 2026年9月28日の授業で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

カードに書かないもの

設定を開いたついでに、会話をAIの勉強に使わせない

設定の中には、あなたとの会話を、AIを賢くするための勉強の材料に使ってよいか を決めるスイッチがあります。オンのままだと、見積もりの相談やお客さんとのやりとりの下書きも、材料に使われることがあります。仕事で使うなら、オフにしておきます。

画面の名前は 2026年9月29日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

カードも引き出しも、新しいチャットの机に乗る

カードと引き出しは、書く人が違う

引き出しがあると、これまでの話を知ったうえで答える

この何か月か、いくつものチャットで仕事の相談をしてきたとします。見積もりは税込で出していること、有効期限は30日のこと、外壁塗装の相談が多いこと。その中から大事なことを、AIが引き出しに書き留めています。今日、新しいチャットでこう送ります。

引き出しは、ときどき開けて中を見る

引き出しの中身はAIが書いたものなので、まちがっていたり、古くなっていたりしても、あなたは気づきません。気づかないまま、AIはその中身を使って答えを書きます。

あなたが私について覚えていることを、全部箇条書きで見せてください。

さっきの一覧を直してください。
・「〇〇」はまちがいです。正しくは「△△」です。覚え直してください。
・「〇〇」はもう古いので、忘れてください。
・「〇〇」を新しく覚えておいてください。

あなたのAIで、引き出しを開ける場所

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

引き出しに入れたくないとき

机に乗っているもの、乗っていないもの

同じ頼みごとでも、机の上で結果が変わる

今月の見積もりの状況をまとめてもらいます。左は何も乗せずに頼んだ場合、右は見積もりの一覧表（Excel）を＋から机に乗せてから頼んだ場合です。表には今月の見積もりが12件入っていて、受注が5件、返事待ちが7件、返事待ちのうち外壁塗装が4件だとします。

話が変わったら、新しい机に移る

机の上の紙は、話が変わっても片づきません。前の話の紙が残ったまま次の頼みごとをすると、AIはそれも材料にして答えを書きます。

午前中、あるチャットで佐藤さんへのお礼メールを作りました。「昨日はお打ち合わせのお時間をいただき…お見積もりを来週金曜日までにお送りします」という文です。そのチャットのまま、別のお客さんの話に移ったとします。

机の広さには限りがある

写真やスクショも、机に乗る

机に乗せられるのは、Excel や PDF だけではありません。スマホで撮った現場の写真、パソコンの画面を撮ったスクショ、紙の書類を撮った写真も、AIは中身を読んで答えます。打ち込む手間が、撮るだけで済みます。

あなたのAIで、新しい机を出す・資料を乗せる

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

机に乗せないもの

依頼メモの4つの欄

同じ頼みごとでも、欄を埋めると答えが変わる

見学会のチラシの文を頼みます。左は一言だけで頼んだ場合、右は4つの欄を埋めて頼んだ場合です。

欄を1つずつ、入れた・入れないで比べる

上の4つの欄のうち、1つだけを抜いて頼むとどうなるかを見ます。ほかの3つの欄は、どちらも同じように書いてあります。

依頼メモの型を、手元に置いておく

毎回ゼロから考えなくて済むように、4つの欄だけの型を用意しておきます。頼むたびに貼って、欄を埋めてから送ります。

【目的】何のために：
【条件】いつ・どこ・相手：
【守ること】：
【形】長さ・数・並べ方：
足りない欄があれば、書き始める前に質問してください。

欄ごとの書き出し

打つのが面倒なら、話して、欄に分けてもらう

移動中や現場では、4つの欄を打ち込むのは大変です。思いつくまま話して、欄に分けるのはAIに任せます。

1. 下の一文を貼って送る
2. 入力欄の音声入力（マイクの形のボタン）を押し、頼みたいことを思いつくまま話す
3. 入力欄に文字で入ったら、読んで、聞き間違いを直してから送る
4. AIが4つの欄に分けて書き直すので、足りない欄を足して「これで書いて」と送る

このあと、頼みたいことを思いつくまま話します。
答えはまだ書かずに、依頼メモの4つの欄（目的・条件・守ること・形）に分けて書き直してください。
足りない欄があれば、質問してください。

ボタンの名前は 2026年9月29日にパソコンのブラウザ（日本語表示）で確かめたものです。音声入力と音声会話の違いは両社の公式ヘルプによります。

あなたのAIで、依頼メモを送る・直す

画面の名前と Shift＋Enter の動きは 2026年9月27日にパソコンのブラウザ（日本語表示）で確かめたものです。スマホのアプリでは、まだ確かめていません。

依頼メモで気をつけること

依頼メモを、誰に・どれだけ考えさせて渡すか

考える時間が効く仕事

同じ依頼メモを、考える時間を短くした場合と長くした場合で比べます。

迷ったら、最初の設定のまま

考える時間は、長くするほどよいわけではありません。短い文を整えるような仕事では、長くしても答えはほとんど変わらず、待つ時間と利用枠だけが増えます。

どの仕事に、誰を・どれだけ考えさせるか

選ぶものは2つです。① 職人（モデル）と② 考える時間（エフォート）。まず1つずつ見て、最後に仕事ごとの組み合わせ（① × ②）を見ます。

あなたのAIで、職人と考える時間を選ぶ場所

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。職人の顔ぶれは入れ替わりが早いので、授業の前に一度開いて確かめます。

考える時間で気をつけること

仕事ごとに部屋を分ける

パソコンのフォルダのように、チャットを分けておける

同じ一文でも、部屋の中なら通じる

外壁塗装の見積もりを頼みます。左は部屋の外（ふつうの新しいチャット）、右は「見積もり」の部屋の中で開いた新しいチャット。送った一文はまったく同じです。

こんな仕事は、部屋にする

目安は「毎回、同じ資料を貼っている」「毎回、同じ注意を書いている」仕事です。工務店の山本さんなら、たとえばこう分けます。

1回きりの調べものや、その場の言い換えは、ふつうのチャットで足ります。

部屋の強みは、この仕事専用の「指示」と「資料」

部屋には、2つのものを置けます。1回目のカードは、どのチャットにも効く指示でした。部屋の指示（貼り紙）は、その部屋の中だけに効きます。仕事ごとに、別の指示と別の資料を持たせられるのが、部屋のいちばんの強みです。

① 部屋専用の指示（貼り紙）は、依頼メモの4つの欄で書く

4回目の依頼メモで、毎回書いていた欄を、部屋に貼っておきます。すると、部屋の中では一文で頼むだけで、4つの欄が埋まった状態から始まります。

【この部屋の仕事】
外壁塗装と屋根工事の見積もりを作ります。

【使う資料】
単価は、この部屋に置いた「単価表」だけを使ってください。
見積もりの書き方は、「見積もりの見本」に合わせてください。

【守ること】
単価表にない工事は、推測で金額を書かずに「単価表にありません」と書いてください。

【答えの形】
金額は税込みで書き、最後に合計を1行でまとめてください。

会社のホームページや補助金のページのURLを貼り紙に入れたいときは、応用編：貼り紙に、URLを入れるへ。

② 資料（自社データ）は、名前を付けて置き、指示で名前を指す

部屋に置いた資料は、その部屋のどのチャットからも読めます。置くだけでも使われますが、貼り紙の中で「どの資料を、何に使うか」を名前で指すと、取り違えが減ります。

単価表を新しくしたら、古い版は部屋から消します。古い版と新しい版が並んでいると、どちらを使ったのか分かりにくくなります。

あなたのAIで、部屋を作る

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

貼り紙に、URLを入れる

会社のホームページや、市の補助金のページのように、ネットに出ていて中身がときどき変わるものは、資料として置く代わりに、貼り紙にURLを書いておけます。AIは答えるときに、そのページを見に行けます。

書き方: URLだけでなく「何のページか」「いつ開くか」「開けなかったら」を書く

【参考にするページ】
・会社の施工事例：https://（会社のホームページ）/works/
　お客さんに事例を紹介するときは、このページを開いて、実際の事例から選んでください。

・〇〇市の住宅リフォーム補助金：https://（市のホームページの補助金のページ）
　補助金について聞かれたら、答える前にこのページを開いて、今年度の条件を確かめてください。

・ページを開けなかったときは、推測で答えずに「ページを開けませんでした」と書いてください。

2026年9月29日に公式ヘルプで確かめた内容です。Claude の新しい版の画面では、ウェブ検索の切り替えの場所を確かめられていません。

部屋で気をつけること

毎回書く依頼メモと、専門書の違い

書き忘れても、専門書があれば崩れない

お施主さんに送る現場の週報を、3週目に急いで頼んだ場面です。どちらも現場メモを貼って、同じ一文を送りました。

同じ手順を3回書いたら、専門書にする

専門書にするのは「仕事の進め方と仕上がりの形」です。6回目の部屋とは、しまうものが違います。

名前：現場の週報
説明：お施主さんに送る、工事の週報を作るときに使う。
手順：
【目的】お施主さんに、今週の工事の進み具合を伝える
【条件】材料は、私が貼る現場メモ。現場メモが貼られていなければ、書き始める前に貼るよう頼んでください
【守ること】専門用語は使わず、ふつうの言葉に言いかえる。決まっていない日付は書かない
【形】「今週やったこと」「来週の予定」「お願いごと」の3つの見出しで、全体を300字までにする

専門書にできる仕事の例

現場の週報のほかにも、毎回同じやり方で頼んでいる仕事は、1冊ずつ専門書にできます。事務・デザイン・SNS の例を4冊ずつ並べました。カードを開くと、中身（名前・説明・手順）をそのままコピーできます。

事務

名前：請求書の送り状
説明：請求書をメールで送るときに使う。
手順：
【目的】請求書に添えて送る、お礼とお知らせのメールを作る
【条件】材料は、私が書くお客さんの名前・工事名・金額・支払い期限。どれかが無ければ、書き始める前に聞いてください
【守ること】金額と期限は、私が書いたとおりに写す。値引きや分割の話は書かない
【形】件名1行と、本文は「お礼」「請求の内容」「お支払いのお願い」の3段

名前：打ち合わせのまとめ
説明：打ち合わせのメモを整理するときに使う。
手順：
【目的】打ち合わせで決まったことを、あとで見返せる形に残す
【条件】材料は、私が貼る走り書きのメモ
【守ること】メモに無いことは足さない。誰が言ったか分からないところは「（確認）」と書く
【形】「決まったこと」「宿題（誰が・いつまで）」「次回」の3つの見出しで、箇条書き

名前：レシートの仕分け
説明：経費のレシートをまとめるときに使う。
手順：
【目的】レシートを、帳簿に写しやすい表にする
【条件】材料は、私が貼るレシートの写真
【守ること】読めない数字は推測せず「読めません」と書く。分け方（勘定科目）は候補として書き、決めつけない
【形】日付・お店・金額・分け方の候補の4列の表。最後に合計を1行

名前：日程調整のメール
説明：打ち合わせや工事の日にちを決めるときに使う。
手順：
【目的】お客さんに、候補日から都合のよい日を選んでもらう
【条件】材料は、私が書く候補日と用件
【守ること】候補日と時間は、私が書いたとおりに写す。こちらで日にちを決めつけない
【形】件名1行と、本文は「用件」「候補日（箇条書き）」「返事のお願い」の3段

デザイン

名前：チラシの構成案
説明：チラシを作り始めるときに使う。
手順：
【目的】チラシを作る前に、何をどこに載せるかを決める
【条件】材料は、私が書く催しの中身。A4の縦1枚
【守ること】「絶対」「最安」は使わない。決まっていない日にちや値段は書かない
【形】見出し・一言（キャッチ）・載せる写真・上から順の並べ方を、2案

名前：施工事例のページ
説明：ホームページに事例を載せるときに使う。
手順：
【目的】ホームページの施工事例に載せる文を作る
【条件】材料は、私が貼る工事の写真と現場のメモ
【守ること】お客さんの名前や住所は書かない（「松山市 Aさま」のようにする）。メモに無い工事は書かない
【形】タイトル1行と、「お悩み」「工事の中身」「仕上がり」「お客さんの声」の4段

名前：画像を作る指示文
説明：画像を作るAIに頼むときに使う。
手順：
【目的】画像を作るAIに渡す指示文を作る
【条件】材料は、私が書く載せたい場面と、使う場所（チラシ・インスタなど）
【守ること】実在の人の顔や、他社のロゴは入れない。実際の施工写真ではないと分かる使い方にする
【形】指示文を1つ。場面・色・明るさ・カメラの向き・縦横の比率を、この順で書く

名前：名刺・ショップカードの文面
説明：名刺やショップカードを作るときに使う。
手順：
【目的】名刺やショップカードに載せる文と、並べ方を決める
【条件】材料は、私が書く会社の情報と強み
【守ること】電話番号や住所は、私が書いたとおりに写す。「地域No.1」のように確かめられないことは書かない
【形】表・裏それぞれに載せる文と、上から順の並べ方を、2案

SNS

名前：インスタの投稿文
説明：施工写真を投稿するときに使う。
手順：
【目的】インスタに、施工事例を紹介する投稿を作る
【条件】材料は、私が貼る写真とひとことメモ
【守ること】お客さんが特定できることは書かない。「絶対」「最安」は使わない
【形】本文150字まで（最初の1行で引きつける）と、ハッシュタグ10個

名前：口コミへの返事
説明：Googleの口コミに返事を書くときに使う。
手順：
【目的】Googleの口コミに、ていねいな返事を書く
【条件】材料は、私が貼る口コミの文
【守ること】お客さんの名前や工事の場所は書かない。悪い口コミには言い訳をせず、おわびと連絡先の案内にする
【形】お礼・口コミに合わせた具体的なひとこと・結び の3文

名前：1か月の投稿の予定
説明：月の初めに、投稿の予定を立てるときに使う。
手順：
【目的】今月のSNSの投稿の予定を立てる
【条件】材料は、私が書く今月の予定。投稿は週2回
【守ること】まだ決まっていない催しは、予定に入れない
【形】日付・テーマ・使う写真の3列の表

名前：リール動画の台本
説明：短い動画を投稿するときに使う。
手順：
【目的】施工の様子を見せる、30秒ほどの短い動画の台本を作る
【条件】材料は、私が書く撮った場面の順番とメモ
【守ること】お客さんの家が特定できる場面や言葉は入れない。撮っていない場面は足さない
【形】場面ごとに「場面」「字幕」「話す言葉」の3列の表。最後の場面で、見た人にしてほしいこと（問い合わせなど）を1つ

どれも「手順」は4回目の依頼メモの4つの欄です。自分の仕事に合わせて書きかえてから、専門書にします。会計や法律に関わる答え（分け方の候補など）は、最後に自分で確かめます。

あなたのAIで、専門書を作って呼ぶ

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

専門書で気をつけること

「あれ？」と思ったら、確認させる

同じ答えでも、確認させると見つかる

3回目と同じ見積もり一覧（12件・受注5件・返事待ち7件、返事待ちのうち外壁塗装が4件）を乗せて、まとめを頼みました。AIの答えに、表と合わない数字が1つ混ざっていたとします。

こんな答えはあやしい。確認させる一文

「あれ？」のサインごとに、送る一文を用意しました。答えを受け取ったチャットで、続けて送ります。

この数字は、乗せた資料のどこに書いてありますか？
その部分をそのまま抜き出して、答えの数字と見比べてください。

この日付（名前・値段）は、私の依頼のどこにありましたか？
依頼に無いものは、消して書き直してください。

いまの答えを、「確かめられたこと」と「推測のこと」に分けてください。
確かめられたことには、根拠のページ（URL）を付けてください。

いまの答えを、ウェブで最新の情報を調べ直して書き直してください。
見たページと、そのページの日付も書いてください。

そのページのどこに書いてありますか？
該当する文を、そのまま引用してください。

いまの答えを、厳しい上司の目で読み直してください。
まちがい・言いすぎ・抜けを、3つまで挙げてください。直した文はまだ書かないでください。

AIは、古い情報のまま答えることがある

AIの知識は、勉強を終えた時点で止まっています。その後に変わったこと（補助金や税金の決まり、料金、アプリの画面、新しく出たAI）は、調べに行かないかぎり知りません。それでも、知っているような口ぶりで答えます。

ウェブで最新の情報を調べてから答えてください。
見たページと、そのページの日付も書いてください。

制度・税金・法律・料金・アプリの使い方・AIのことを答えるときは、ウェブで最新の情報を調べてから答え、見たページと日付を書いてください。

どこを、何と見比べるか

あなたのAIで、答えをもう一度作らせる

「あれ？」と思っても、どこがおかしいか分からないときの手です。同じ頼みごとで答えを作り直させると、2回とも同じところは落ち着いた答え、回ごとに変わるところはAIも自信がないところです。変わったところから確認させます。

画面の名前は 2026年9月27日に日本語表示で確かめたものです（4回目と同じボタン）。アプリの更新で変わることがあります。

検品で気をつけること

貼って渡すか、外線で見に行くか

外線の差し込み口の形には、MCP という共通の決まりがあります。タイプCのケーブルのように形がそろっているので、カレンダーでもメールでも、同じやり方でつなげます。

予定を貼らなくても、今の予定で答える

お施主さん宅での打ち合わせ（1時間）を、来週のどこかに入れたい場面です。どちらも同じ一文を送りました。

見るのは任せる。書く・送る・消すは、確認してから

外線を引くと、AIは見るだけでなく、予定を入れたりメールを送ったりもできます。どこまで確認なしで任せるかは、あなたが決めます。

【目的】来週、お施主さん宅での打ち合わせ（1時間）の日を決めたい
【条件】Googleカレンダーの来週の予定を見て、平日の9時から17時で空いている時間を探す
【守ること】予定はまだ入れない。入れるときは、私が選んだあと、入れる前に確認する
【形】候補を3つ、日付・曜日・時間の箇条書きで出す

まず引くなら、この3本

外線は、ふだん仕事で開いているものから引きます。多くの人は、カレンダー・メール・ドライブの3本で足ります。Outlook を使っている会社なら、Outlook（Claude は Microsoft 365）を引きます。

外線の使い方の例

カードの「頼み方を見る」を開くと、そのまま送れる頼み方をコピーできます。どれも最後に「〇〇はしないでください」と書いて、確認なしに書いたり送ったりしないようにしています。

いつもの3本

Googleカレンダーの来週の予定を見て、現場に出ない日（「現場」と書いていない日）を、日付と曜日で教えてください。予定は入れたり動かしたりしないでください。

Gmailで、この1週間に届いたお客さんからのメールのうち、まだ返事をしていないものを探して、差出人・用件・届いた日の表にしてください。メールは送らないでください。

Googleドライブの「見積もり」フォルダから、田中様の見積もりを探して、ファイルの名前と合計金額を教えてください。ファイルは動かしたり消したりしないでください。

Gmailで、山本さま（お施主さん）から届いた打ち合わせの候補日のメールを探し、私のGoogleカレンダーと見比べて、両方が空いている日を教えてください。予定はまだ入れないでください。

仕事に合わせて足す

Canvaで、春の見学会（4月20日・松山市内・完成した平屋）のインスタ投稿のデザインを3案作ってください。「絶対」「最安」は使わないでください。作ったら、どれを使うかは私が選びます。

Metricoolで、来週のインスタの投稿を2本、下書きとして作ってください。予約（日時を決めて出すこと）はまだしないでください。下書きができたら、中身を見せてください。

Outlookの今日の予定と、未読のメールを見て、「今日の予定」「急ぎの返事が要るメール」の2つの見出しでまとめてください。メールは送らないでください。

freeeで、今月の売上と経費の合計を見て、先月と比べてどう変わったかを3行で教えてください。取引の登録や変更はしないでください。

つなげる先の一覧（ChatGPT と Claude）

2026年9月29日に、ChatGPT（Pro）のプラグインの一覧と、Claude（Max）のコネクタの一覧で名前を探して確かめました。一覧は増えたり減ったりします。一覧に無いもの（Chatwork・LINE など）は、これまでどおり、中身を貼って渡します。

あなたのAIで、外線を引く

ここでは Google カレンダーを例にします。メールやドライブも同じ手順です。

画面の名前は 2026年9月28日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

外線で気をつけること

毎回頼むか、タイマーに任せるか

寝ている間に送らせない

毎週月曜の朝7時に動くタイマーを作った場面です。手順の最後の一文だけが違います。

タイマーに任せるのは、見てまとめるところまで

タイマーで動くAIのそばには、あなたがいません。9回目の「書く・送る・消すは確認してから」を、タイマーでは手順の中に書いておきます。

名前：月曜の段取りまとめ
いつ：毎週月曜の朝7時
手順：
【目的】今週の現場の段取りを、月曜の朝いちばんに見られるようにする
【条件】Googleカレンダーの今週の予定と、先週届いたGmailのメールを見る
【守ること】メールは送らない。予定は入れない・動かさない・消さない。作るのは下書きまで
【形】「今週の現場」「確認が要ること」「お施主さんへの連絡の下書き」の3つの見出しでまとめる

タイマーにできる仕事の例

毎日・毎週・毎月、決まった時刻に「見てまとめる」仕事は、タイマーに任せられます。カードの「中身を見る」を開くと、名前・いつ・手順をそのままコピーできます。どれも【守ること】で、送る・入れる・消すを止めています。

毎日

名前：朝のひと目まとめ
いつ：毎朝7時
手順：
【目的】朝いちばんに、今日やることをひと目で分かるようにする
【条件】Googleカレンダーの今日の予定と、昨日の夕方から届いたGmailのメールを見る
【守ること】メールは送らない。予定は入れない・動かさない・消さない
【形】「今日の予定」「急ぎの返事が要るメール」の2つの見出しで、箇条書き

名前：お問い合わせの拾い上げ
いつ：毎日12時
手順：
【目的】ホームページからのお問い合わせを、見落とさないようにする
【条件】Gmailで、この24時間に届いた、件名に「お問い合わせ」とあるメールを見る
【守ること】メールは送らない。作るのは返事の下書きまで。値段や日にちは約束しない
【形】お問い合わせごとに「名前」「用件」「返事の下書き」

名前：明日の準備
いつ：毎日17時
手順：
【目的】明日の段取りを、前の日の夕方に確かめる
【条件】Googleカレンダーの明日の予定を見る
【守ること】予定は入れない・動かさない・消さない。予定に書いていない持ち物は「（確認）」と書く
【形】「明日の現場」「持ち物」「連絡が要る人」の3つの見出し

名前：日報の下書き
いつ：毎日18時
手順：
【目的】日報を書く手間を減らす
【条件】Googleカレンダーの今日の予定を見る
【守ること】予定に無いことは書かない。やったことの中身は空けておき、私があとで足す
【形】「今日の予定」「やったこと（空欄）」「明日へ持ち越すこと（空欄）」の3つの見出し

毎週

名前：週報の下書き
いつ：毎週金曜16時
手順：
【目的】お施主さんに送る週報の下書きを、金曜の夕方に用意しておく
【条件】Googleカレンダーの今週の予定と、Googleドライブの「現場メモ」フォルダの今週のメモを見る
【守ること】メールは送らない。作るのは下書きまで
【形】専門書「現場の週報」のやり方で

名前：返事待ちの見直し
いつ：毎週水曜9時
手順：
【目的】返事が止まっているやり取りに気づく
【条件】Gmailで、この2週間に私が送ったメールのうち、3日以上相手から返事が無いものを見る
【守ること】メールは送らない。催促の下書きは、ていねいな言い方にする
【形】「相手」「用件」「送った日」「催促の下書き」の表

名前：来週の投稿の下書き
いつ：毎週木曜10時
手順：
【目的】来週のSNSの投稿を、前の週に用意しておく
【条件】Googleカレンダーの来週の予定と、Googleドライブの「施工写真」フォルダを見る
【守ること】投稿はしない。予約もしない。お客さんが特定できることは書かない
【形】投稿2本。それぞれ本文150字までと、使う写真の名前

名前：見積もりの追いかけ
いつ：毎週月曜10時
手順：
【目的】出したままになっている見積もりに気づく
【条件】Googleドライブの「見積もり」フォルダで2週間以上前に作った見積もりと、そのお客さんからGmailに届いたメールを見る
【守ること】メールは送らない。返事の有無が分からないものは「（確認）」と書く
【形】「お客さん」「見積もりの日」「その後のメール」の表

毎月

名前：先月の数字のまとめ
いつ：毎月1日9時
手順：
【目的】先月のお金の動きを、月の初めにつかむ
【条件】freeeで、先月の売上と経費を見る
【守ること】取引の登録や変更はしない。数字は見たとおりに書く
【形】売上・経費・その差の3行と、前の月と比べて目立つことを1行

名前：請求の出し忘れチェック
いつ：毎月25日9時
手順：
【目的】請求書の出し忘れを防ぐ
【条件】Googleカレンダーで今月終わった工事と、Googleドライブの「請求書」フォルダを見比べる
【守ること】請求書は作らない・送らない。一覧にするだけ
【形】「工事」「終わった日」「請求書（ある・まだ）」の表

名前：来月の投稿の予定
いつ：毎月25日10時
手順：
【目的】来月のSNSの投稿の予定を、前の月のうちに立てる
【条件】Googleカレンダーの来月の予定（見学会・工事の区切りなど）を見る。投稿は週2回
【守ること】まだ決まっていない催しは入れない。投稿も予約もしない
【形】専門書「1か月の投稿の予定」のやり方で

名前：点検のご案内の準備
いつ：毎月1日10時
手順：
【目的】お引き渡しから1年・5年の点検のご案内を、忘れずに出す
【条件】Googleドライブの「お引き渡し一覧」を見て、今月でお引き渡しから1年・5年になるお客さんを探す
【守ること】案内は送らない。作るのは下書きまで
【形】「お客さん」「お引き渡しの日」「何年目」の表と、案内の下書き1通

見に行く先（カレンダー・メール・ドライブ・freee）は、9回目の外線を引いてあるものだけです。フォルダの名前（「現場メモ」「施工写真」など）は、あなたのドライブの名前に書きかえてください。「専門書『〇〇』のやり方で」は、7回目の専門書を作ってあるときに使えます。

あなたのAIで、タイマーを置く

画面の名前は 2026年9月28日に日本語表示で確かめたものです。アプリの更新で変わることがあります。

タイマーで気をつけること